• ホールを使用する場合は、催し物の円滑な進行を図るため、事前に催し物の進め方、 設備器具の使用台数、厳守事項、その他必要な事柄をセンタースタッフと打合せていただきます。 打合せの日時は使用日の１ヶ月前までにセンターより連絡しますので、内容を把握されている方が、 来館してください。
  なお、その時に、催し物のプログラム、入場券（見本）、進行スケジュール などを提出していただきます。

• ホール使用者は、もぎり員、案内人、接待員、ホール内放送員、場内外整理員等を手配 してください。（保安、駐車場要員のメンバー表を事前に提出していただきます。）

必要な係員数

責任者	１	保安要員	６
駐車場整理	２	連絡員	１
もぎり員	２	チケット販売員	２

ただし、もぎり員とチケット販売員のみ兼務でもかまいません。 なお、事故等のときは、使用者側で責任を負っていただきます。 ホール以外の施設使用についても、入場者が多いと見込まれる場合は、駐車場整理員を手配して ください。

• 催し物の看板、舞台装飾品、接待用のお茶、事務用品（マジック、セロハンテープ、画鋲）等。