ホールなどの使用前の準備

1.事前打合せ

ホールを使用する場合は、催し物の円滑な進行を図るため、事前に催し物の進め方、設備器具の使用台数、厳守事項、その他必要な事柄をセンタースタッフと打合せていただきます。打合せの日時は使用日の1ヶ月前までにセンターより連絡しますので、内容を把握されている方が、来館してください。
なお、その時に、催し物のプログラム、入場券（見本）、進行スケジュールなどを提出していただきます。

2.施設使用に必要な人員

ホール使用者は、もぎり員、案内人、接待員、ホール内放送員、場内外整理員等を手配してください。（保安、駐車場要員のメンバー表を事前に提出していただきます。）

ただし、もぎり員とチケット販売員のみ兼務でもかまいません。なお、事故等のときは、使用者側で責任を負っていただきます。ホール以外の施設使用についても、入場者が多いと見込まれる場合は、駐車場整理員を手配してください。

3.使用者が準備するもの

催し物の看板、舞台装飾品、接待用のお茶、事務用品（マジック、セロハンテープ、画鋲）等。