日程第１．　これより通告による一般質問を行います。質問者に申し上げます。質問の内容により、答弁者及び答弁者の順序が質問者の希望より異なることがありますが、ご了解をお願いいたします。

質問順位　　１番。
質問内容　　１．住民の声の活かし方について
　　　　　　　　２．資源ゴミの回収方法について
　　　　　　　　３．町長の施政方針について
質問者　　　花房　由美子議員、７番。

　おはようございます。通告に従って質問させていただきます。まず、住民の声の活かし方についてでございますが、町が住民のかた達の声を聞くものとしては、町長の相談日に直接来られる方とか、当初。そして、各担当や窓口で言われる方などがございますけれども、町として条例で定めた審議会や協議会・委員会などに委員として委嘱して、年間何回かそれぞれの問題について意見を聞いて、町政に取り入れていく方法が最も公にとられているものと考えます。委員に委嘱され発言することは、住民の代表としての意見となり大変重要です。回数が少なければ少ないほど１回の発言の重要度は増すと思います。そこで、この委員のメンバーの決め方とか、開催日数の選び方、それらはどうなっているのか。そして、現在どのくらいの数の審議会・協議会・委員会などがあるかをまずお答え下さい。お願いいたします。

参事。

　お答えを申し上げます。ただいまのご質問は、各種委員会・協議会・懇談会等で団体や住民に意見を求める時のメンバーについてというご質問でございますが。各種委員会や協議会等のメンバー、いわゆる委員につきましては、ご承知のように条例・規則・要綱等の規定に基づき組織をしてございます。その選出につきましては各種団体の場合は、その団体長宛に委員の推薦をお願いをしております。他の学識経験者等につきましては、委員会等を組織するに関連のある方にお願いをしてございます。また、会への開催回数の決め方というご質問ですが、これにつきましては条例・規則等の規定に基づきまして、開催回数が決められているもの、また、町長の諮問により開催をするもの、さらには会場が必要に応じて招集して開催するもの等がございます。また、委員の総数でございますけども、委員会の数としましては、条例あるいは規則で定められている委員会５７ございます。委員の数ですが、 1,114人の委員数でございます。以上でございます。

７番。

　私は、一番分からなかったのが学識経験者というのが、どういうところで選ぶのかなあというのでした。確かに関連の方から出なければ有効な意見が出ないと思います。回数も結局、どういう形で、普通審議会などは２回とか、３回とかという形でされていますけれども、それで妥当だという決め方、それをもう少し詳しく教えていただけますでしょうか。

参事。

　委員会の開催回数の決め方というご質問ですけども。この委員会につきましては、それぞれの委員会によって、審議内容も異なってくるということから、その決め方につきましても、委員会の性格、そういったもので或いは今までの経過、或いは今年はどういう問題が集中的に審議をお願いしなければならないかということを総合的に判断をいたしまして、予算の中で報酬なり費用弁償を計上させていただいてるというものでございます。ただ、それはあくまでも予定でございまして、その内容によっては当初、仮に５回計画をし、予算に計上させていただいてあっても、それが３回で済んでしまうとか、或いは４回で済んでしまうとか、或いは５回では不足で、もう少し審議を必要とするものという場合には、また、補正でその辺の手当てをし、そして回数の増減を図っていくというやり方でごさいます。

７番。

　次に、その目的ですね、会議に参加するための目的というのが大変重要になるんですけれども、委員さんをお願いする時に、趣旨の説明とか、役割とかの説明を当然されると思いますが、それらはいつどの様にされているのでしょうか。

参事。

　委員会の目的或いは会議の役割、こういったご質問でございますけども。会議の役割であるとか、意見の取り上げ方、いろいろあるわけでございますけども。役割につきましては先程来、質問者もお話をいただいているように、町民の声を町政に反映させるということが会議の大きな狙いであろうというふうに考えております。目的につきましても、そういった目的をもって会議の開催をし、また、それに必要な資料も用意をさせていただいていると。そして、最初の開催の時には委嘱をさせていただいて、最初の会議を持つ場合にはその会のいわば目的、そして審議の内容、そういったことを明確に説明をさせていただいた上で、会議に入っているというふうに考えております。以上です。

７番。

　最初の時にしっかりそういう説明がされて、委員さん達が自分たちが何故ここに集まって、どういうことを協議しなければならないか、そして、言った意見が町政に必ず反映されていくんだということが説明されているということを伺いました。そうしますと、あと、会議の中で何が討議されるかということは、資料をお渡ししてというお話が今ございましたけれども、当然、何を考えてきて下さいということで、第１回以外の時或いは第１回であっても、当然、資料を読んできて下さいという形で渡されているとは思うんですけれども、全ての審議会或いは会議に対して出席される方に資料という物は前もってお渡し下さっているのでしょうか。その点もお答え下さい。

参事。

　会議を開催する際には、ひとつの手続きとしましては、いついつ何時からどこどこで、こういった会議を開催いたしますというご通知を各委員さんに差し上げます。その通知の中には議題となる事項、これは当然入れてご案内を差し上げるわけですけども、事前に資料が必要な場合、目を通していただくことが必要な場合については、それぞれ担当の方で事前に資料はお渡ししているものというふうに思っております。